Conclusions de mon projet

Vendredi dernier nous sommes allés pour la dernière fois (de l’année j’espère, j’espère y retourner !!) à La Cueva dans le centre apicole d’APROCOMIS et c’est avec le cœur lourd que nous avons fait nos adieux à Doña Gabriela, Doña Basilia, Doña Juana, Doña Cira, Leonor, Don Arcil, Doña Andrea, William, Doña Martina et Doña Rosalía.

Pendant presque trois mois nous avons travaillé avec eux, mais qu’avons-nous fait et quelles sont les conclusions de notre travail ?

Premier défi : le gouvernement vient de passer un nouveau décret pour favoriser la vente de produits locaux (les sous-gouvernances de chaque municipalité sont obligés d’acheter les produits de cette même municipalité pour les subventions distribuées si l’offre le permet, génial pour notre production de miel).

C’est une grande opportunité pour APROCOMIS qui grâce à cela va pouvoir vendre son miel plus cher et avoir un client fix. Dans l’analyse de différents scénarios de vente que j’ai fait celui-là est le plus avantageux.

Cependant, pas si facile de vendre au gouvernement, il faut un certificat de qualité !

Deuxième défi : satisfaire les exigences du SENASAG pour obtenir le certificat de qualité. Pour cela, il faut : être une association légalement établie (APROCOMIS l’est mais bien évidemment en 12 ans les papiers étaient perdus donc nous avons fait multiples allers-retours chez le notaire pour obtenir une copie, mais finalement les papiers ont été retrouvés au fond d’un placard chez la présidente. Ouf, parce que le notaire les avait perdus aussi ! Point positif, nous avons beaucoup discuté avec le notaire, très sympa et très content d’avoir des jeunes à qui parler (il nous a gardé une heure dans son bureau pour deux signatures, avant de nous demander en ami sur Facebook !)).

Avec ces papiers (résolution et témoignage) nous pourrons obtenir le NIT (Número de Identificacion Tributaria) pour payer des impôts (chouette !!!). Cette question d’impôt a été bien débattue. La présidente ne souhaitait pas assumer le risque (si les impôts ne sont pas payer et que l’accumulation d’amendes ne peut pas être payée on lui retire sa maison, dans le pire des cas bien sûr). Nous avons finalement trouvé une solution, entrer dans le régime simplifier, qui ne demande pas trop de connaissances administratives et de compromis.

Avec le NIT nous pourront obtenir le fameux certificat de qualité mais le centre d’apiculture nécessite quelques mises aux normes, et cela demande un gros investissement financier que les socios ne peuvent pas assumer.

Troisième défi : sollicitude de 4200 dollars au fond UNITAS. Après un mois et demi nous nous sommes rendu compte que nous devions élaborer nous-même le rapport à envoyer à UNITAS pour l’obtention des fonds (on nous a donné un modèle, mais on n’a pas trop géré sur ce coup-là, on aurait dû le commencer bien plus tôt si on avait réalisé plus tôt que c’était à nous de le faire). Dans le rapport, beaucoup de bla bla (comment fonctionne l’association, antécédents, membres, quels sont les projets, à quoi vont être destinés les fonds, etc.), mais ce qui nous a pris beaucoup de temps a été de demander un devis à plusieurs fournisseurs pour chaque chose que nous souhaitons acheter (ciment, pots de miel, étiquettes, matériel apicole, etc.), et obtenir la signature sur plein de papiers et sollicitudes de tous les membres. Comme nous n’allions qu’une fois toutes les une/deux semaines à La Cueva, difficile de communiquer ou de faire signer quoi que ce soit et nous avons donc pris pas mal de retard à cause de ça !

Quatrième défi : actualiser les « estatutos », statut juridique d’APROCOMIS. J’ai pu exercer mes compétences d’avocate en complétant et modifiant l’ancien règlement/statut d’APROCOMIS qui était très court et peu détaillé (nous sommes passés de 5 à 11 pages !). Comme nous espérons l’entrée de nouveaux membres pour augmenter la production, les règles du jeu doivent être bien précises, détaillées et connues de tout le monde.

Nous avons laissé à APROCOMIS un plan bien détaillé des prochaines étapes à suivre jusqu’en juin prochain, et j’espère que notre travail va être utile. En tous cas je suis sûre que nous avons apporté de la motivation à tous les membres et notre présence les a forcés à se rassembler souvent pour aller de l’avant le plus rapidement possible.

Voilà donc résumé en quelques lignes ce que j’ai fait pendant presque trois mois !

Au sein de la fondation ACLO nous avons également participé à plein de petites activités, comme des programmes de radio et des ateliers de formation dans diverses communautés qui ont encore plus enrichis mon expérience. Nous avons également laissé à ACLO un « modèle de développement » pour les prochains projets. Une sorte de « business plan » à remplir !

Le SUD a été pour moi une expérience géniale. J’ai énormément appris tant sur le plan professionnel que personnel, et si c’était à refaire, je le referais sans hésiter ! (Et j’espère d’ailleurs avoir la chance de pouvoir travailler de nouveau avec des gens aussi généreux dans un contexte similaire !).

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El viernes pasado fuimos por última vez (del año espero, espero volver un día !!) a La Cueva en el centro de acopio de APROCOMIS y con un corazón pesado nos despedimos de Doña Gabriela, Doña Basilia, Doña Juana, Doña Cira, Leonor, Don Arcil, Doña Andrea, William, Doña Martina y Doña Rosalía.

Durante casi tres meses trabajamos con ellos, pero ¿qué hicimos y cuáles fueron las conclusiones de nuestro trabajo?

Primer desafío: el gobierno acaba de aprobar un nuevo decreto para promover la venta de productos locales (la subgobernación de cada municipio se ve obligada a comprar productos de su mismo municipio para los subsidios si la oferta lo permite, ideal para nuestra producción de miel).

Esta es una gran oportunidad para APROCOMIS que gracias a esto podrá vender su miel más cara y tener un cliente fiel. En el análisis de los diferentes escenarios de ventas que he hecho, este salió el más ventajoso.

Sin embargo, no es tan fácil entrar en la canasta del gobierno, ¡se necesita un certificado de calidad!

Segundo desafío: cumplir con los requisitos del SENASAG para obtener el certificado de calidad. Para este, uno debe: ser legalmente Asociación teniendo resolución de personería jurídica y testimonio (APROCOMIS lo es, pero en 12 años los papeles se perdieron, así que dimos muchas idas y vueltas al notario para intentar obtener una copia de estos documentos que, al final, se encontraron al fondo de un armario de la presidenta. Uf, ¡porque el notario les había perdido también! Punto positivo de esta historia, hemos hablado mucho con el notario, muy amable y muy feliz de tener jóvenes con quien hablar (¡nos mantuvo una hora en su oficina para obtener dos firmas, antes de preguntarnos como amigo en Facebook!)).

Con estos documentos (resolución y testimonio) vamos a poder obtener el NIT (Número de Identificación Tributaria) para pagar impuestos (¡¡¡felices!!!). Esta cuestión del NIT ha sido fuente de muchos debates. La presidenta no quería asumir el riesgo (si los impuestos no se pagan y la acumulación de multas no se puede pagar, le quitan la casa a la representante legal (la presidenta), en el peor de los casos, por supuesto). Finalmente hemos encontrado una solución, ingresar en el régimen de simplificación, que no requiere tantos conocimiento administrativo y compromiso.

Con el NIT podremos obtener el famoso certificado de calidad, pero el centro de acopio requiere un trabajo de renovación para cumplir con los requisitos del SENASAG, y esto requiere una gran inversión financiera que los socios no pueden asumir.

Tercer desafío: solicitud de 4200 dólares al fondo UNITAS. Después de un mes y medio nos dimos cuenta de que teníamos que preparar el informe nosotros mismos para enviarlo a UNITAS (ACLO nos dio un modelo para presentar el informe, pero me arrepiento de haber empezado este documento tan tarde ya que la obtención de fondos es bastante urgente. No sabíamos que teníamos que elaborar el documento nosotros, pero deberíamos habernos dado cuenta antes). Para la elaboración del informe, mucho bla bla (cómo funciona la asociación, antecedentes, miembros, cuáles son los proyectos, a qué van destinados los fondos, etc.), pero lo que nos hizo perder mucho tiempo fue la cotización de todos los materiales que vamos a comprar con estos fondos para justificar los costes (cemento, frascos de miel, etiquetas, material de apicultura, etc.) y obtener la firma de todos los socios para muchos documentos y solicitudes. Como íbamos una vez cada semana o cada dos semanas a La Cueva, resultó difícil comunicar o firmar papeles y, por lo tanto, tardamos mucho en hacer todo esto.

Cuarto desafío: actualizar los estatutos legales de APROCOMIS. Pude ejercer mis habilidades de abogada completando y modificando los antiguos estatutos de APROCOMIS, que eran muy cortos y no muy detallados (¡pasamos de 5 a 11 páginas!). Como esperamos la entrada en la asociación de nuevos miembros para aumentar la producción, las reglas del juego deben ser muy precisas, detalladas y conocidas por todos.

Hemos dejado APROCOMIS con un plan de trabajo muy detallado, explicando los próximos pasos a seguir hasta el próximo mes de junio. Espero que nuestro trabajo será útil. En todo caso, estoy segura de que hemos motivado a todos los socios y que nuestra presencia les ha obligado a reunirse a menudo para avanzar lo más rápido posible.

¡Bueno, esto fue un resumen de lo que hice para APROCOMIS durante casi tres meses!

En la Fundación ACLO también participamos en muchas pequeñas actividades, como programas de radio y talleres de capacitación en varias comunidades que enriquecieron aún más mi experiencia. También vamos a dejar a ACLO un "modelo de desarrollo" para proyectos futuros. ¡Una especie de plan de negocios listo para ser llenado!

El SUD ha sido una experiencia increíble para mí. Aprendí mucho tanto a nivel profesional que personal, y si tuviera que hacerlo de nuevo, ¡lo volvería a hacer sin duda! (¡Y espero tener la oportunidad de volver a trabajar con gente tan generosa en un contexto similar!).